Ihre Betroffenenrechte Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: - Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken, bitte lesen Sie hierzu Absatz "Weiterführende Informationen/Zweck und Weitergabe an Dritte". Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: - Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Registrierung auf unserer Webseite Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. SSL-Verschlüsselung Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Kommentarfunktion Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden. Verwendung von Matomo Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo verwendet sog. Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen. Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Verwendung von Google Maps Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier. Google AdWords Unsere Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Fragen an den Datenschutzbeauftragten Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: info@navillus.de Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt. Weiterführende Informationen zum Datenschutz
Behandlung der personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Identität beschreiben. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name oder Ihre Adresse usw. Dazu gehören auch die Daten Ihrer Reisetätigkeit, sofern diese mit Ihrer Identität in Verbindung steht. Ihre Daten werden auf besonders geschützten Servern innerhalb Deutschlands gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der Wartung und dem Betrieb befasst sind. Es werden täglich Sicherheitskopien Ihrer Daten erstellt, die ebenfalls nur den befugten Personen zugänglich sind. Zweck und Weitergabe an Dritte durch Navillus Navillus wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Informationen zu statistischen Auswertung nur innerhalb unseres Unternehmen Navillus oder unserem Technologiepartner Inmoti GmbH zu verwenden. Wir geben sie nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. Mit der Registrierung erklärt sich der Nutzer ausdrücklich damit einverstanden, dass sein Name und seine E-Mail-Adresse zur gelegentlichen Information über die Aktualisierung des Contents und neuer Angebote von Seiten Navillus oder der Inmoti GmbH gespeichert werden. Die Zustimmung kann durch formlose Mitteilung per E-Mail, Fax oder Brief zurückgezogen werden. Recht auf Widerruf Ergänzung 18.5.2018 Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten bei uns gespeichert haben, können Sie diese jederzeit per E-Mail, Fax oder Brief an die oben genannte Kontaktadresse wieder löschen lassen. Reisedaten können Sie jederzeit selbst löschen durch die in OUTDOOR public enthaltenen Funktionen. Haftung und Missbrauch OUTDOOR public ist eine Website in der Sie kostenlos Geschäftsreisen erfassen und die daraus resultierenden Reisekosten abrechnen können. Da Software generell nie fehlerfrei ist, kann es immer wieder zu Fehlern kommen. Navillus wird sich bei Softwarefehlern jederzeit um eine zeitnahe Korrektur bemühen. Für Schadensersatzansprüche, Haftungsansprüche und sonstige Kosten, die durch Fehler entstehen, haftet daher ausschließlich der jeweilige Nutzer. Eine Haftung von Navillus ist ausdrücklich ausgeschlossen. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Navillus behält sich vor, bei offensichtlichem Missbrauch von OUTDOOR public, den Benutzer aus dem System auszuschließen. Bereitstellung des Portals Änderung 01.04.2013 Sollte das Portal OUTDOOR public alle oder einzelne Dienste nicht mehr zur Verfügung stellen, wird Navillus die Benutzer rechtzeitig und mit angemessener Frist informieren. Ein Anspruch der Benutzer auf eine Weiterführung von Diensten wird ausgeschlossen. Die Benutzung von OUTDOOR public ist kostenfrei, ein Anspruch auf die kostenlose Benutzung wird von Navillus nicht eingeräumt. Sollte sich dies in Zukunft ändern, so verpflichtet sich Navillus alle Benutzer rechtzeitig und mit angemessener Frist zu informieren. Zugriff mittels Smartphone Änderung 01.05.2013 Auf Dienste und Funktionen des Portals kann auch mit Smartsphone zugegriffen werden. Dies wird jedoch ausschließlich für von Navillus zugelassenen Apps und Programmen gestattet. Hierzu gehört die von Navillus produzierte App "Companion". Der Zugriff mittels Smartphone auf OUTDOOR public befindet sich in einem Beta Stadium, um Leistung und Stabilität der Schnittstelle für externe Applikationen zu optimieren. Während der Zeit des Beta Stadiums ist dieser Dienst kostenfrei. Einsatz im Unternehmen Die Reisekostenabrechnung von OUTDOOR public ist für Einzelbenutzer und kleine Firmen bis zu 3 Reisenden gedacht und für diesen Personenkreis kostenfrei. Benutzer die größeren Firmen angehören und unsere Dienste verwenden möchten, ist dies gestattet, solange diese Personen die Dienste für Ihre eigenen Zwecke verwenden möchten. Größere Firmen, die von Ihren Mitarbeitern einen Zugang zu Reisekostenabrechnung erwarten oder fordern, oder generell das Portal als Reisekostenabrechnung verwenden möchten, ist der kostenfreie Zugang nicht gestattet. Hier muss ein kostenpflichtiger Zugang erworben werden. Zu Testzwecken ist der kostenfreie Zugang erlaubt. Fragen und Kommentare Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Navillus. Anpassungen in unserer Privacy Policy werden an dieser Stelle veröffentlich. Freiburg, den 18.Mai 2018 Änderung 1.07.2006 Änderung des Firmennamen unseres Partnerunternehmen SRS software products GmbH in Inmoti GmbH.
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